Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement.
Mission et activités:
* Accueil et standard téléphonique: *
Accueil téléphonique ;
* Accueil physique des personnes.
* Secrétariat: *
Traitement du courrier ;
* Traitement des mails de l'adresse du site ;
* Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,.
* Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ;
* Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ;
* Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ;
* Liaison et interface avec les services informatiques[...]
